1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist das im Impressum angegebene Unternehmen (im Folgenden: „Wir“ bzw. „uns“ oder „unsere“).
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der externe Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Herr Jens Engelhardt, sein Stellvertreter ist Herr Erdem Durmus,
c/o NOTOS Xperts GmbH
Heidelberger Str. 6
64283 Darmstadt
Telefon: +49 6151-52010-0
Telefax: +49 6151-52010-99
Webseite: www.notos-xperts.de
E-Mail: datenschutz@notos-xperts.de
Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung wird synonym für verschiedene internetbasierte Dienste wie Webseiten, Ausschreibungssoftware, Apps, Online-Dienste und Webshops genutzt. Der Ausdruck Webangebot gilt gleichermaßen für die oben beispielhaft genannten und vergleichbare Anwendungen.
Unsere Datenschutzerklärung beruht im Übrigen auf den definierten Begriffen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begriffe:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
4. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Datenschutz, Datensicherheit und Geheimnisschutz haben für uns hohe Priorität. Der dauerhafte Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Unternehmensdaten und Ihrer Betriebsgeheimnisse ist uns besonders wichtig.
Sie können unser Webangebot grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sofern Sie jedoch Leistungen unseres Unternehmens über unser Webangebot in Anspruch nehmen, macht dies die Angabe Ihrer personenbezogener Daten erforderlich. In der Regel verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten und von dem Webangebot erhobenen Daten und bei der Nutzung gespeicherten Daten ausschließlich zu eigenen Zwecken, nämlich zur Durchführung und Bereitstellung unseres Webangebotes und Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der über das Webangebot angebotenen Services/Angebote (Vertragserfüllung) und geben diese nicht an außenstehende Dritte weiter, sofern hierzu keine behördlich angeordnete Verpflichtung besteht. In allen anderen Fällen holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus klären wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte auf.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen angemessenen Schutz der über dieses Webangebot verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass kein absoluter Schutz gewährleistet werden kann.
So nutzen unsere Webseiten aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen über ein Kontaktformular, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Allgemeine Angaben zu den Rechtsgrundlagen
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
6. Allgemeine Angaben zur Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Unser Webangebot erfasst mit jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unser Webangebot gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserem Webangebot angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf das Webangebot, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unseres Webangebotes korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unseres Webangebotes sowie die Werbung für dieses zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unseres Webangebotes zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
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Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung des Webangebotes an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. |
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webangebotes ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
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Nein, da zwingend erforderlich für Betrieb des Webangebotes |
8. Registrierung in unseren Webangeboten / Seminaren
In einigen Fällen müssen Sie sich, um unser Webangebot vollumfänglich nutzen zu können, unter Angabe von personenbezogenen Daten registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister und Logistikdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für zweckgebunden zur Erfüllung seines Auftrages uns gegenüber nutzt.
Bei Ihrer Registrierung auf unserer Website speichern wir ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung. Die Speicherung dieser Daten ermöglicht uns im Bedarfsfall begangene Straftaten und Urheberrechtsverletzungen aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich und liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient.
Im Übrigen dienen uns Ihre bei Ihrer Registrierung freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.
Wir behalten uns vor, einzelne Angaben von Ihnen, bspw. zur Branchenzugehörigkeit einer Plausibilitätsprüfung zu unterziehen und mit unseren und öffentlich zugänglichen Datenbanken abzugleichen.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. | Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. |
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. |
Firmenanschrift:
Ansprechpartner für die Anmeldung:
Ihre im Rahmen der Seminarbuchung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nicht weitergegeben. Auch eine Übermittlung Ihrer Daten in ein sogenanntes Drittland findet grundsätzlich nicht statt.
Mit Ihrer gesonderten Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für Zukunft widerrufen können, geben wir Ihren Namen und Firmenzugehörigkeit und wenn Sie das nicht ausschließen Ihre Kontaktdaten an die anderen Teilnehmer in Form einer (elektronischen) Teilnehmerliste weiter.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Im Einzelnen: Durchführung von Seminaren mit verschiedenen Inhalten; Bereitstellung unserer Seminarplattform und eines funktionsfähigen Anmeldeprozesses; Kundenbindung, Führung unserer Verwaltungssoftware; Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung. Teilnehmerliste Einwilligung) |
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. |
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Ihre Einwilligung hinsichtlich einer Veröffentlichung Ihrer Daten in einer Teilnehmerliste können Sie jederzeit widerrufen; Ihre diesbezügliche Einwilligung gilt immer nur für ein einzelnes Seminar. |
9. Kontaktaufnahme, E-Mail und anderes
Sofern auf unserem Webangebot Kontaktformulare eingebunden sind, können diese für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind regelmäßig:
*Pflichtangaben
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Fax- oder Telefonnummer möglich. Wenn Sie über eine dieser Möglichkeiten mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert (E-Mail, Fax) oder von uns manuell erfasst.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Anfragen über das Kontaktformular und/oder E-Mail, Telefax und Telefon in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO (Vertragserfüllung; Vorvertragliche Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Beantwortung von Fragen zum Datenschutz) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). |
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske/E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. |
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail, Telefax und Telefon übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Vorstehendes gilt nicht, falls die Korrespondenz einer handelsrechtlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Für das Kontaktformular gilt: Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. |
Der Nutzer hat die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. |
10. Werbezusendungen
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Rechtsgrundlage für Werbezusendungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
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Zweck der Erhebung ist neben der Vertragserfüllung auch den Kunden zielgerichtete (seinen Interessen und Käufen entsprechende) Werbung zukommen zu lassen. |
Die Daten werden spätestens 6 Jahre nach der letzten Bestellung oder dem letzten Kontakt gelöscht oder (sofern eine Aufbewahrungspflicht fortbesteht) für Werbezwecke gesperrt. |
Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Werbezusendung zu widersprechen. |
11. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen als Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Anfragen über das Kontaktformular und/oder E-Mail in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO (Arbeitsvertragserfüllung; Vorarbeitsvertragliche Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsverfahren) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie Spezialgesetzliche Ermächtigungsnormen, wie Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung, Einkommenssteuergesetz, etc. Es wird ergänzend auf das Verarbeitungsverzeichnis Personal/HR verweisen. |
Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen als Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
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Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) |
Nur allgemeine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten. |
12. Cookies – Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unser Webangebot verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit dem Online-Angebot von uns über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Datei gesendet wurde sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.
Cookies ermöglichen es uns, den Computer von Ihnen zu erkennen und eventuelle Voreinstelllungen sofort verfügbar zu machen. Cookies helfen uns, das Online-Angebot zu verbessern sowie Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können.
Wir setzen Cookies ein, um unser Webangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unseres Webangebots erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Nach dem Gesetz können wir Cookies ohne Ihre Einwilligung auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.
Unter den folgenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den wichtigsten Browsern deaktivieren können:
Wir verwenden auf unserem Webangebot darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Beim Aufruf unseres Webangebots wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie auch die ergänzenden Hinweise des von uns eingesetzten Cookie-Consent-Tools.
Durch den Einsatz von Cookies zu Analysezwecken können folgende Daten übermittelt werden:
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cookies zu Analysezwecken jederzeit widerrufen. Bitte nutzen Sie hierfür die Einstellungsmöglichkeiten in Cookie-Consent-Tools.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für technisch zwingend erforderliche Cookies Im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
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Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unseres Webangebots für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unseres Webangebots können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unseres Webangebots und seine Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie das Webangebot genutzt wird und können so unseren Service stetig optimieren. |
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Dies gilt für technisch notwendige Cookies und Analyse-Cookies gleichermaßen. Bitte beachten Sie unsere obenstehenden Erläuterungen hierzu. |
Bei technisch notwendigen Cookies: Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Ausschreibungssoftware deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Ausschreibungssoftware vollumfänglich genutzt werden. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden. Gerne können Sie auch uns über Ihren Widerspruchswunsch informieren und wir unterstützen Sie bei der Deaktivierung der Cookies. Bei Analyse-Cookies: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen. Gerne können Sie auch uns über Ihren Widerrufswunsch informieren und wir unterstützen Sie bei der Deaktivierung der Cookies. |
13. Social-Media Kanäle, Plug-Ins und Trackingtools
Der Anbieter dieses Webangebots nutzt zu Zwecken der Webanalyse die Software „PiwikPro“ des deutschen Unternehmens Piwik PRO GmbH (Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland). Mithilfe von PiwikPro werden Informationen zu den Website-Besuchern erhoben, um Details zur Verwendung und Auslieferung des Webangebots zu erfassen. Die so gesammelten Informationen werden zu Zwecken der Optimierung des Nutzungserlebnisses der Website-Besucher und für die Administrierung der Website im Allgemeinen genutzt.
Dabei sind zwei Einsatzformen des Tools zu unterscheiden, je nachdem, ob Sie ihre Einwilligung erteilt haben oder nicht.
Zusätzlich wird ein PiwikPro-Cookie gesetzt, um die von Ihnen erteilte Einwilligung zu speichern.
Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie in unserem Datenschutzhinweis unter Cookie-Erklärung ihre Einwilligung entsprechend anpassen.
Der Anbieter dieser Website schließt eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Dritte sowie insbesondere in Nicht-EU-Drittländer explizit aus.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei PiwikPro finden Sie hier: https://piwikpro.de/datenschutz/
• Weitere Social-Media-Plug-Ins
Sofern wir weitere Social-Media-Plug-Ins verwenden, finden Sie weitergehende Informationen zum Datenschutz in den jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Sollten Sie diese nicht finden, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an der in unserem Impressum angegebenen Kontaktadresse.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Zweck und berechtigtes Interesse an der Setzung von Dritt-Cookies ist durch Analyse Ihres Nutzerverhaltens unser Angebot für Sie zu verbessern. In der Regel findet lediglich eine pseudonymisierte Datenübermittlung an die Drittparteien statt. Im Übrigen haben Sie es selbst in der Hand, eine Übermittlung von Dritt-Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers zu verhindern. Vergleichen Sie bitte im Einzelnen die voranstehenden Angaben zu den einzelnen Drittanbietern. |
Dritt-Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Dritt-Cookies. |
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Dritt-Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Dritt-Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden. |
14. Newsletter
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich abmelden. Sie erhalten regelmäßige Informationen per E-Mail zu aktuellen Themen sowie E-Mails aus speziellem Anlass, zum Beispiel bei besonderen Aktionen. Die E-Mails können dabei basierend auf unseren Informationen über Sie personalisiert und individualisiert sein. Die Themen, Inhalte und ggf. Versendungsintervalle unseres Newsletters können Sie auch durch ihre individuelle Auswahl und Angaben (bspw. Zur Berufsgruppenzugehörigkeit) mit beeinflussen. Im Fall einer schriftlichen Anmeldung zu einem Newsletter erheben wir aus Dokumentations- und Nachweiszwecken zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse auch Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Unterschrift.
Für den automatisierten Versand unseres Newsletters setzen wir ein Tool ein, das uns zusätzliche Funktionalitäten bereitstellt. Klickt der Benutzer auf einen Link im Newsletter, so wird dieser Klick statistisch ausgewertet. Hierfür wird die IP-Adresse des Nutzers verkürzt und anonymisiert durch den Anbieter gespeichert.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Die Auswertung ermöglicht uns, die Qualität unserer Newsletter und der Kundenansprache zu optimieren und die zugrundliegenden Prozesse zu verbessern.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir grundsätzlich das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d.h., wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Versand aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten.
Sollten Sie insgesamt keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie diesem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nutzen Sie einfach den in jedem Newsletter enthaltenen Abmelde-Link oder senden Sie eine Mitteilung an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
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Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. |
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Deaktivierungs-Link.
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15. Gewinnspiele
Wir veranstalten regelmäßig kostenlose Gewinnspiele, im Rahmen derer es für Teilnehmer unterschiedliche Preise zu gewinnen gibt. Die Einzelheiten zur Art und dem Umfang der Gewinnspiele und den Preisen sowie die Voraussetzungen zur Teilnahme ergeben sich aus den jeweiligen Teilnahmebedingungen. Zur Teilnahme an den Gewinnspielen ist die Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich. Welche Daten angegeben werden müssen, ergibt sich aus der Anmeldeseite des betreffenden Gewinnspiels. Im Minimalfall werden folgende personenbezogene Daten der Teilnehmerin/des Teilnehmers verarbeitet:
Darüber hinaus können Teilnehmer auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten, wie bspw. Adressdaten, angeben.
Rechtsgrundlage |
Speicherzweck |
Speicherdauer |
Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) für die Durchführung des Gewinnspiels. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Zusendung von Werbung. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) für die Auslieferung der Preise. |
Diese Daten werden zur ordnungsmäßigen Durchführung des Gewinnspiels benötigt, um etwa die Identität der Teilnehmer zu verifizieren, die Altersgrenze für die Teilnahme am Gewinnspiel einzuhalten, Teilnehmer mit der zutreffenden Bezeichnung zu kontaktieren oder sie im Falle eines Gewinns zu benachrichtigen. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung von Werbung oder der Auslieferung der Preise gespeichert werden. Sofern im Falle eines Gewinns die Auslieferung bzw. Zurverfügungstellung der Preise durch einen Fachhändler, ein verbundenes Unternehmen oder einen sonstigen Dritten erfolgen (Kooperationspartner), müssen die Teilnehmerdaten für den Zweck der Auslieferung bzw. Zurverfügungstellung des Preises/der Preise an einen solchen Kooperationspartner übermittelt werden. |
Die auf der Anmeldeseite angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet und nach vollständigem Abschluss des Gewinnspiels vom verantwortlichen Veranstalter gelöscht. |
Sie haben jederzeit das Recht, im Zusammenhang mit Fragen oder Anregungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Gewinnspielen den in diesem Datenschutzhinweis angegebenen Verantwortlichen oder dessen Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren. Ihre in diesem Datenschutzhinweis aufgezählten Betroffenenrechte finden ebenfalls in vollem Umfang Anwendung auf die Teilnahme an Gewinnspielen. |
17. Ihre Rechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
• Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
• Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
• Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
• Löschungspflicht
Der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
• Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
• Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Ferner besteht das Recht auf Löschung nicht, sofern die personenbezogenen Daten aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –fristen bei dem Verantwortlichen gespeichert werden müssen. In einem solchen Fall tritt anstelle der Löschung eine Sperrung der personenbezogenen Daten ein.
• Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren und interoperablen Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
• Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und nicht mehr weiterverarbeiten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Stand der Datenschutzerklärung wird durch die Datumangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist direkt über das Online-Angebot abrufbar. Bitte suchen Sie das Online-Angebot regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.
Stand: August 2024
Verantwortlicher: s. Impressum
Geschäftspartnerinformation (insbesondere Kunden und Lieferanten), zugleich Auskunft
zur Datenverarbeitung gemäß Art. 12, 13, 14 ff. und 21 DSGVO
Sehr geehrte Dame,
sehr geehrter Herr,
liebe(r) Geschäftspartner(in),
aufgrund der gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Ihnen umfassende Informationen (Art. 13 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen, wozu wir sehr gerne bereit sind. Datenschutz und der Umgang mit Ihren persönlichen Daten sind uns sehr wichtig, so dass wir stets auf eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten achten. Für den Fall, dass Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, stehen sowohl wir als auch unser Datenschutzbeauftragter Ihnen hierfür zur Verfügung. Der Datenschutzbeauftragte unterliegt darüber hinaus keinerlei Weisungen, ist in seiner Stellung unabhängig und gesetzlich zur Wahrung der Geheimhaltung und Vertraulichkeit verpflichtet (Art. 38 DSGVO, § 38 BDSG), so dass Sie sich vertrauensvoll an diesen wenden können. Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten teilen wir Ihnen folgendes mit:
1. Name des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
DAW SE.
2. Geschäftsführer, Leiter der Datenverarbeitung
• Geschäftsführung
Geschäftsführende Direktoren der verantwortlichen Stelle sind:
Dr. Sabrina Berg (CFO), Steffen Heiko Fischer (COO), Dr. Jörg Leuninger (CIPO), Dr. Ralf Murjahn (CEO), Heiko Siegmund (CSCO)
• Leiter der Datenverarbeitung
Der Leiter der Datenverarbeitung ist
Herr Thomas Wölker
• Datenschutzbeauftragter
Der externe Datenschutzbeauftragte ist
Herr Jens Engelhardt, sein Stellvertreter ist Herr Erdem Durmus,
c/o NOTOS Xperts GmbH
Heidelberger Str. 6
64283 Darmstadt
Telefon: +49 6151-52010-0
Telefax: +49 6151-52010-99
Webseite: www.notos-xperts.de
E-Mail: datenschutz@notos-xperts.de
3. Anschrift des Verantwortlichen
DAW SE
Roßdörfer Straße 50
64372 Ober-Ramstadt
Deutschland
Telefon: +49 6154 71-0
Telefax: +49 6154 71-70222
E-Mail: info@daw.de
4. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
Seit 1895 entwickelt, produziert und vertreibt die DAW SE innovative Beschichtungssysteme. Als unabhängiges Familienunternehmen in fünfter Generation sind wir dabei kontinuierlich zum drittgrößten Hersteller von Baufarben in Europa gewachsen und seit Jahrzehnten Marktführer in Deutschland und Österreich.
Die DAW-Firmengruppe ist das Dach zahlreicher starker Marken, ist Innovationstreiber bei Anstrichmitteln, Wärmedämmung und Bautenschutz und ein verlässlicher Partner ihrer Geschäftspartner. Geschäftszweck ist die Herstellung und der Vertrieb der vorgenannten Produkte. Die DAW SE hat in verschiedenen Ländern auch außerhalb der EU selbständige Landesgesellschaften wie bspw. in Ukraine, Belarus, Vereinigte Arabische Emirate. Eine Liste der Unternehmen ist am Ende dieser Datenschutzerklärung zu finden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zum Zwecke der Begründung, Durchführung, zum Ausbau, zur Analyse, Auswertung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Beendigung eines Vertragsverhältnisses (Beratungs-, Planungs-, Kauf-, Liefer- und Leistungsbeziehung) mit Ihnen als Geschäftspartner inkl. der etwaigen Beitreibung offener Forderungen. In Bezug auf die Beitreibung offener Forderungen arbeiten wir oder behalten wir uns vor, mit diversen Inkasso-Dienstleistern und/oder Anwälten zusammen zu arbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz in Inkasso- und Mahnverfahren können Sie den Datenschutzinformationen auf der Homepage unserer etwaig eingesetzten Inkasso-Dienstleister entnehmen (Auswahl):
Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorgaben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zentral durch die DAW SE mit Zugriffsmöglichkeit aller konzernzugehörigen Gesellschaften, sofern diese ein einheitlich, angemessenes Datenschutzniveau aufweisen.
Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre Daten u.a. zu folgenden (weiteren) Zwecken:
Vertragserfüllung und Abwicklung von Bestellungen und Beantwortung von Anfragen;
Ermöglichung eines koordinierten und geregeltem Zugriffs durch verbundene Unternehmen oder Dritte;
Verifizierung der eingegebenen Stammdaten;
Vereinfachung der konzerninternen Datenflüsse bei berechtigtem Interesse, fehlendem oder unbeachtlichem Widerspruch und einheitlichem Datenniveau;
Zentralisierung der Datenspeicherung und -pflege;
Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen;
Ermittlung, Verwaltung und Auswertung aller Transaktionen;
Beendigung der Geschäftsbeziehung;
Verfolgung, Ausübung, Verteidigung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche und Forderungen;
Erfüllung und Dokumentation rechtlicher (gesetzlicher, vertraglicher, steuerlicher und satzungsgemäßer) Pflichten;
Vertriebs-, Marketing- und Werbezwecke bei Einwilligung oder bei berechtigtem Interesse, fehlendem oder unbeachtlichem Widerspruch;
Sicherheits- und Funktionstest bei berechtigtem Interesse, fehlendem oder unbeachtlichem Widerspruch;
Zweckändernde Weiterverarbeitung bei geprüfter Zweckkompatibilität.
5. Datenkategorien
Im Rahmen dessen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten bzw. Kategorien von Daten von Ihnen:
6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgt aus:
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen werden Ihre Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergeleitet:
8. Übermittlung an ein Drittland
Sofern Sie Ihre Produkte oder sonstigen Leistungen für ein bestimmtes Land anbieten bzw. über unsere Webseite Produktinformationen für ein bestimmtes Land anfragen, übermitteln wir Ihre Daten an das verbundene Unternehmen der DAW Gruppe im Ausland, insbesondere in der EU, aber entsprechend Ihres Angebotes oder Ihrer Anfrage auch außerhalb der EU. Einige Länder, wie beispielsweise Vereinigte Arabische Emirate gelten als Drittland im Sinne der DSGVO und weisen keine angemessene Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten auf.
Mit unseren konzernzugehörigen Gesellschaften haben wir vertragliche sowie technische und organisatorische Maßnahmen vereinbart, die in allen Gesellschaften das Bestehen eines einheitlich, angemessenes Datenschutzniveaus sicherstellen und im Falle von Konzerngesellschaften in einem Drittland als geeignete Garantien in Sinne von Art. 46 DSGVO zu qualifizieren sind.
In allen anderen Fällen holen wir für eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
9. Dauer der Speicherung, Löschung der personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen speichern wir die Daten, sofern kein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 I f) DSGVO besteht, welches eine längere Speicherung rechtfertigen würde, für folgende Zeiträume:
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei (3) Jahre, bei Baumaterialien fünf (5) Jahre [§ 438 Abs. 1 Nr. 2 lit. b) BGB] und in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig (30) Jahre betragen können.
Im Einzelnen:
10. Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung u.a.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, falls Sie mit dem Umgang Ihrer Daten nicht einverstanden sind sowie
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Soweit Sie Ihren Widerspruch an die o.g. Kontaktmöglichkeiten richten, entstehen Ihnen hierfür keine anderen Übermittlungskosten als jene nach den Basistarifen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
11. Regeln zur Verarbeitung auf Gegenseitigkeit
Wenn wir Daten Ihrer oder unserer Kunden zur Weiterverarbeitung z.B. im Rahmen der Erfüllung sog. Streckengeschäfte austauschen, liegt in der Regel keine Auftragsdatenverarbeitung, sondern eine Datenübermittlung vor, weil wir die Daten für eigene Zwecke, nämlich zur Erfüllung Ihrer oder unserer Lieferverpflichtung und unter weisungsfreier Bestimmung eigener Mittel verarbeiten. Zur Sicherstellung der Rechtskonformität legen wir folgende auf Gegenseitigkeit beruhende Verarbeitung fest:
• Auftragnehmer und Auftraggeber sind verpflichtet, personenbezogene Daten nur rechtskonform gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem BDSG-neu sowie ggf. weiterer spezialgesetzlicher Normen zu verarbeiten.
• Die Mitarbeiter von Auftragnehmer und Auftraggeber sowie deren Erfüllungsgehilfen sind auf Datenvertraulichkeit gemäß Art. 29 DSGVO i.V.m. Bundesdatenschutzgesetz neu zu verpflichten. Bedient sich der Auftragnehmer oder der Auftraggeber eines Auftragsverarbeiters bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsdurchführung, so ist der Auftragsverarbeiter im Hinblick auf das zugesicherte Datenschutzniveau sorgfältig auszuwählen und nach Art. 28 DSGVO im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages entsprechend zu verpflichten und zu überprüfen. Entsprechendes gilt, wenn sich der Auftragnehmer und der Auftraggeber zur Erfüllung Ihres Auftrages eines weiteren Dritten im Wege der Funktionsübertragung bedienen. Die Verpflichtungen aus der/dem Vertraulichkeitsverpflichtung/Auftragsverarbeitungsvertrag beziehen sich auf alle Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer Person sowie auf alle Schutzmaßnahmen dieser Angaben. Auftragnehmer und Auftraggeber sind insbesondere verpflichtet, keine personenbezogenen Daten unbefugt zu verarbeiten.
• Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten, die er vom Auftraggeber und/oder von Dritten im Rahmen der Auftragsdurchführung erhält oder selbst erhebt, grundsätzlich nur zum Zwecke der Auftragsdurchführung verwenden. Mit dieser zweckgebundenen Verarbeitung erklärt sich der Auftraggeber einverstanden. Die Benutzung dieser personenbezogenen Daten außerhalb der gemeinsamen Auftragsdurchführung (Zweckänderung) bedarf einer gesonderten, vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.
• Der Auftraggeber sichert dem Auftragnehmer im Falle der Übermittlung von personenbezogenen Daten an den Auftragnehmer zu, dass er hierzu aufgrund eines Erlaubnistatbestandes aus der DSGVO, dem BDSG-neu oder aus einer spezialgesetzlichen Norm berechtigt ist.
• Verstoßen Auftragnehmer und/oder der Auftraggeber gegen diese Verpflichtungen, behält sich die jeweils andere Partei die Geltendmachung eines daraus resultierenden Schadensersatzanspruches und/oder Regeressanspruchs vor.
• Im Innenverhältnis haftet der Auftragnehmer und der Auftraggeber jeweils nur, sofern der Verstoß in dessen eigenem Verantwortlichkeitsbereich liegt. Bei einem Verstoß, der im gemeinsamen Verantwortlichkeitsbereich liegt, haften Auftragnehmer und Auftraggeber sich gegenseitig im Verhältnis ihres jeweiligen Verschuldens- und/oder Verantwortlichkeitsanteils.
• Soweit eine Partei von einem Betroffenen oder der Aufsichtsbehörde in Verantwortung (Haftung, Schadensersatz, Bußgeld, etc.) genommen wird, obgleich die andere Partei den anspruchsbegründenden Verstoß zu verantworten hat, ist die verantwortliche Partei auf erstes Anfordern zur Freistellung gegenüber der in Anspruch genommenen Partei verpflichtet.
• Die Verpflichtungen von Auftragnehmer und Auftraggeber gelten über das Vertragsende hinaus.
Stand: Juli 2024